DigitalANT · Proizvodi · ProjektANT
ProjektANT
Analitika, nadzor i transparentnost projekata jedinica lokalne samouprave i razvojnih agencija
Podaci o projektu obično žive razasuti po e-mailovima, Excelima i ladicama. Kad stigne dopis o odobrenom izvještaju, netko ga mora pročitati, prepisati iznos i zapamtiti da se rok pomaknuo. Ako se to ne dogodi, problem se otkrije kad je već kasno. ProjektANT drži sve na jednom mjestu i pazi na rokove umjesto vas.
Što dobivate
Sve o projektu na jednom mjestu, nitko ne ovisi o tuđem sjećanju
- Portfelj u sustavu isti dan, a ne za nekoliko tjedana
- Rok se javi prije nego postane problem
- Građani vide napredak, a vi za to ne radite ništa dodatno
Namijenjen gradovima, općinama, županijama i razvojnim agencijama koje provode projekte financirane iz EU fondova i proračuna.
-
Portfelj se uvozi, ne prepisuje
Priložite popise koje već vodite i sustav ih pročita umjesto vas. Vrijeme unosa projekata pada s nekoliko tjedana na nekoliko minuta, a platforma i podaci spremni su za rad odmah.
-
Rokovi koji sami dolaze po vas
Rokovi faza, izvještaja, nabave i dokumenata javljaju se sami. Podsjetnici, dnevni sažetak na e-mail i istaknuto upozorenje za ono što je uistinu hitno.
-
Pametni asistent za dopise
Zalijepite dopis ili priložite dokument i asistent predloži što treba promijeniti. Ništa se ne mijenja bez vaše potvrde.
-
Financije koje pokazuju pravu sliku
U svakom trenutku znate koliko je odobreno, koliko je potrošeno i koliko je ostalo. Brojke se ne slažu ručno i ne mogu se razići.
-
Revizijski trag
Tko je što promijenio i kada, sa starom i novom vrijednošću. Upravo ono što kontrole i revizije traže.
-
Javni portal za građane
Uloženo, aktivni projekti, karta i fotografije napretka, bez prijave i bez dodatnog posla za upravu. Objavljuje se jednim klikom.
Zvuči kao vaš svakodnevni posao?
Dogovorite 10-minutnu online prezentacijuKako izgleda
Što ProjektANT preuzima na sebe
Prikazi su iz sustava, na demo organizaciji s izmišljenim podacima.
Stanje cijelog portfelja na jedan pogled
Prvi ekran nakon prijave odgovara na jedno pitanje: treba li danas nešto poduzeti. Koliko je u izgradnji, koliko EU sredstava čeka u pripremi, koliko je projekata aktivno i što dospijeva uskoro.
- Sve brojke izvedene iz istog izvora, bez odvojenih tablica
- Istaknuto upozorenje za kritične rokove
- Popis projekata s fondom, statusom i realizacijom
- Karta projekata i pregled onoga što kasni
Portfelj u sustavu isti dan, a ne za nekoliko tjedana
Priložite popise koje već vodite, u obliku u kojem ih danas držite. Sustav ih pročita umjesto vas, a ono što u njima nije jasno napisano označi za dopunu umjesto da pogađa. Prijave na natječaj prate se od pripreme do odluke, pa odobrena prijava postaje projekt bez ponovnog upisivanja.
- Vrijeme unosa pada s nekoliko tjedana na nekoliko minuta
- Nepotpuni podaci su označeni, ne izmišljaju se
- Uvoz se poništava ako nešto ne valja
- Prijave na natječaj i projekti u istom pregledu
Jedan projekt, jedno mjesto istine
Vrijednost, rok, nositelj i status stoje na vrhu, a ispod je sve što uz projekt ide: financije, nabava, izvještavanje, rokovi, dokumentacija i fotografije napretka. Kašnjenje se vidi na samom projektu, a ne tek kad netko pita.
- Struktura financiranja po izvorima, s udjelima
- U svakom trenutku znate koliko je ostalo
- Dokumentacija stoji uz projekt, ne po mailovima
- Fotografije napretka s datumom i lokacijom
Za kolegije koji imaju efikasnost i preglednost
Sve što traži pažnju, s cijelog portfelja, na jednom mjestu. Što kasni, što je ovaj tjedan, što ovaj mjesec. Isti pregled stiže i dnevnim sažetkom na e-mail, pa se stanje zna i bez otvaranja sustava.
- Kronološki pregled ili pregled po vrsti obveze
- Filtriranje po projektu i vrsti
- Klik vodi ravno na stavku u projektu
- Podsjetnici se postavljaju na razini pojedine stavke
Lakše je vidjeti nego čitati.
Dogovorite 10-minutnu online prezentacijuDopis uđe, prijedlozi izađu
Zalijepite dopis ili priložite dokument. Asistent ga pročita, prepozna o kojem se projektu radi i predloži što treba promijeniti. Vi prijedloge pregledate i potvrdite. Ništa se ne mijenja samo od sebe.
- Prepoznavanje projekta bez ručnog traženja
- Prijedlozi se potvrđuju jedan po jedan
- Potvrđena izmjena ostaje u revizijskom tragu
- Nestaje prepisivanje koje nitko ne voli
Priprema za vijeće prestaje biti večernji posao
Odaberete projekte i razdoblje, a izvještaj se sam sastavi iz stanja u sustavu. Ništa se ne prepisuje i ništa se ne priprema ručno, pa izvještaj nikad ne zaostaje za stvarnim stanjem.
- Uredan dokument za čelnika i vijeće
- Izvoz podataka za daljnju obradu
- Izvještaj prati sustav, ne zasebnu tablicu
- Isti predložak vrijedi kroz cijelu godinu
Tko je promijenio taj podatak prestaje biti pitanje bez odgovora
Vremenska linija svake izmjene u sustavu: tko je što napravio, kada i s koje vrijednosti na koju. Upravo ono što kontrole i revizije traže, bez pripreme unaprijed.
- Pretraga i filtriranje po projektu, osobi i razdoblju
- Vidljivo je i ono što je obrisano
- Zapis se ne može naknadno prepraviti
- Izmjene predložene asistentom su posebno označene
Transparentnost koju uključujete jednim klikom
Građanima je dostupno bez prijave: ukupno uloženo, aktivni projekti, karta i kartice s fotografijama i napretkom izvođenja. Podaci se osvježavaju kako radite na projektu, pa portal ne traži nikakav dodatni posao. Organizacija ga može objaviti i na vlastitoj domeni.
- Vi odlučujete je li portal objavljen i što se na njemu vidi
- Osjetljivi podaci o projektu ostaju u sustavu
- Usklađen s pravilima o digitalnoj pristupačnosti
- Prilagođen mobitelu i pripremljen za ispis
Sigurnost i uvjeti
Ono što se podrazumijeva
- Čuvanje unutar EUPodaci se čuvaju unutar Europske unije, a svaka organizacija ima svoje, odvojene od svih ostalih.
- Dnevni backupoviSigurnosne kopije rade se svaki dan, bez dodatnog troška i bez vašeg angažmana.
- Magic link i 2FA prijavaPrijava lozinkom ili poveznicom na e-mail, uz mogućnost dvofaktorske potvrde.
- Uloge i ovlastiSvatko radi ono za što je zadužen, a prava se dodjeljuju po organizaciji.
Pogledajmo ga zajedno
Prikaz uživo na vašim podacima traje pola sata. Vaš portfelj unesemo iz datoteka koje već imate, pa odmah gledate stvarne projekte.
