DigitalANT · Proizvodi · RezervANT
RezervANT
Najam gradskih i općinskih resursa na jednom mjestu
Dvorane, domovi kulture, tereni, plovila, bicikli i oprema. Građanin rezervira sa svog mobitela, referent odlučuje jednim klikom, a cijena, rok plaćanja i zaduženi komad vode se sami. Najam može biti uz naknadu ili bez nje. U pregledniku, bez instalacije.
Što dobivate
Ono što se u najmu stalno ponavlja
- Slobodan termin zna sustav, ne tablica
- Građanin rezervira bez dolaska u ured
- Cijena i rok plaćanja idu sami
Najam gradske imovine danas znači telefonske dogovore, papirnate zahtjeve i tablicu koju vodi jedna osoba. Kad te osobe nema, nitko ne zna je li dvorana slobodna. Cijena se svaki put računa ispočetka, tko je uplatio provjerava se ručno, a kad se oprema vrati oštećena, ne zna se koji je komad bio izdan i kome.
-
Javna stranica za građane
Svaka organizacija dobiva svoju stranicu s ponudom i slobodnim terminima. Bez registracije: podnositelj bira dan, trajanje i broj komada, vidi cijenu prije slanja i dobiva potvrdu na e-poštu.
-
Termin koji je stvarno slobodan
Radno vrijeme, praznici, radovi i koliko se unaprijed mora rezervirati: sustav to drži na umu umjesto vas. Dvostruka rezervacija istog termina nije moguća.
-
Trajanje po mjeri resursa
Dom se iznajmljuje u blokovima od četiri sata, brodić po satu, oprema po danu. Zakupac spaja više blokova u jedan najam, a najkraći i najduži najam zadaje organizacija.
-
Cjenici s povlasticama, ili bez naknade
Organizacija ne mora naplaćivati: najam može biti besplatan u cijelosti ili samo za pojedine zakupce. Kad se naplaćuje, tu su osnovna i povlaštena cijena po tipu zakupca (udruge, škole, ustanove), vikend i večernji dodaci, cijena po komadu ili po terminu.
-
Naplata s rokom, kad je ima
Ako organizacija naplaćuje, odobrena rezervacija dobiva rok plaćanja, a opomena ide sama prije isteka. Ako ne naplaćuje, nema ni roka ni opomene: rezervacija je jednostavno potvrđena.
-
Primopredaja i inventar
Rezervacija zna koliko, primopredaja zna koji komad. Izdavanje i povrat bilježe se s oznakom jedinice i stanjem, pa oštećenje ne ostaje na riječ.
Zvuči kao vaša sezona najma?
Dogovorite 10-minutnu online prezentacijuKako izgleda
Što RezervANT preuzima na sebe
Prikazi su iz sustava, na demo jedinici „Grad Naš“ s izmišljenim podacima.
Građanin rezervira sam, bez dolaska u ured
Objavljena stranica nosi ponudu organizacije, njezine boje i uvjete najma. Posjetitelj bira resurs, dan, trajanje i broj komada, slobodni termini vide se odmah, a procjena cijene stoji uz obrazac prije slanja.
- Boje, logotip, uvod i uvjete najma postavlja sama organizacija
- Neki se resursi potvrđuju odmah, drugi idu na odobrenje
- Trajanje ide po mjeri resursa: dom u blokovima, brodić po satu, oprema po danu
- Ponuđeni termin je uvijek slobodan
- Zahtjev stiže s kontaktom i napomenom, a ishod ide podnositelju e-poštom
- Više stranica po organizaciji, primjerice zasebna za sportske objekte
Treba li danas nešto poduzeti?
Prvi ekran ne objašnjava proizvod nego stanje: koliko zahtjeva čeka odluku, koliko je termina danas i koliko je neplaćeno. Svaka brojka vodi na ekran koji je razrješava, najčešće na zahtjeve, gdje uz svaki stoje kontakt podnositelja, njegova napomena i svi traženi termini s iznosom.
- Zahtjevi koje nitko još nije pogledao izdvojeni su odmah
- Zahtjev se odobrava u cijelosti, ne termin po termin
- Odobrenjem se cijena zamrzava i postavlja rok plaćanja
- Zakupca potvrđuje referent, ne javni obrazac
Lakše je vidjeti nego čitati.
Dogovorite 10-minutnu online prezentacijuDan odgovara na „kad mogu doći“, mjesec na „što je zakazano“
Dnevni prikaz pokazuje zauzetost kroz dan i slobodne termine za traženi broj komada, s procjenom cijene. Tjedan i mjesec pokazuju raspored u cjelini: klik na dan otvara njegov raspored, klik na termin njegove detalje.
- Zauzetost se vidi po komadima, ne samo po terminima
- Zatvoreno radno vrijeme, praznici i radovi jasno se razlikuju
- Procjena cijene ovisi o odabranom zakupcu
- Otkazivanje termina odmah oslobađa kapacitet
Jedan resurs, sve što o njemu treba znati
Resurs se opisuje jednom: količina, trajanje termina, radno vrijeme po danima, iznimke, podjedinice (velika dvorana, mala dvorana, kuhinja) i cjenik, ako ga uopće ima. Cijena može ovisiti o tipu zakupca, danu u tjednu, satu i razdoblju.
- Jedna dvorana ili dvadeset plovila, isti način rada
- Najam bez naknade, za sve zakupce ili samo za neke
- Koliko se unaprijed mora i koliko najdalje smije rezervirati
- Iznimke za praznike i radove, bez brisanja redovnog rasporeda
- Povlaštene cijene za udruge, škole i ustanove
Koliko je plaćeno i koji je komad izdan
Organizacijama koje naplaćuju odobrena rezervacija dobiva rok plaćanja, a uplata se bilježi s načinom i iznosom, i kad je djelomična. Primopredaja radi jednako i bez naplate: rezervacija zna koliko, primopredaja zna koji komad je izdan, kome i u kakvom se stanju vratio.
- Popis onoga što čeka uplatu, s rokom uz svaku stavku
- Opomena ide sama prije isteka roka
- Izdavanje i povrat po oznaci jedinice, s napomenom o oštećenju
- Zapis ostaje uz rezervaciju, pa se šteta može pripisati
Podloga za odluku o cijenama i ulaganjima
Iskorištenost i prihod po resursu i po tipu zakupca, za bilo koje razdoblje. Popunjenost i naplata broje se odvojeno, pa se zna i koliko se resurs koristi i koliko je za njega stvarno naplaćeno.
- Tko koristi resurse: podloga za odluku o povlaštenim cijenama
- Rezervacije, komadi, sati i prihod po resursu
- Iskorištenost se prati i kad se ne naplaćuje
- Podloga za izvješće vijeću i osnivaču
- Revizijski trag: svaka izmjena zna tko ju je i kada napravio
Sigurnost i uvjeti
Ono što se podrazumijeva
- Čuvanje unutar EUPodaci se čuvaju unutar Europske unije, a svaka organizacija ima svoje, strogo odvojene od svih ostalih.
- Dnevni backupoviSigurnosne kopije rade se svaki dan, bez dodatnog troška i bez vašeg angažmana.
- Magic link i 2FA prijavaPrijava lozinkom ili poveznicom na e-mail, uz mogućnost dvofaktorske potvrde.
- Uloge i ovlastiTko unosi, tko odlučuje i tko naplaćuje zadaje organizacija; svatko vidi svoje.
Pogledajmo ga zajedno
Prikaz uživo na vašim podacima traje pola sata. Vaše resurse, radna vremena i cjenik postavimo u jednom sastanku, a javna stranica radi isti dan.
